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La marcatura CE è obbligatoria solo per i prodotti per i quali esistono norme europee armonizzate per l'uso previsto.
Le norme armonizzate sono, ad esempio, norme EN o ISO, redatte e adottate da una delle organizzazioni europee di normalizzazione su mandato della Commissione europea, previa consultazione degli Stati membri. Tali norme armonizzate rappresentano circa il 20% delle norme europee. Servono a dimostrare che i prodotti o le applicazioni sono conformi ai requisiti di base delle opere di costruzione previsti dalla legislazione europea pertinente.
Per i prodotti per i quali non esistono norme europee armonizzate o per i quali tali norme armonizzate non coprono tutte le prestazioni previste, la marcatura CE può essere richiesta, su base volontaria, tramite i Documenti per la Valutazione Europea (EAD) sviluppati dall'Organizzazione Europea per la Valutazione Tecnica (EOTA).
Il fabbricante è l'unico responsabile della dichiarazione di conformità del prodotto a tutti i requisiti. Non è necessario che disponga una licenza per apporre la marcatura CE sul prodotto, ma prima di farlo deve:
Quando il prodotto reca la marcatura CE, se richiesto dall'autorità nazionale competente, è necessario fornire tutte le informazioni e la documentazione sulla marcatura CE.
La marcatura CE deve essere riportata sul prodotto o sulla confezione di vendita mediante un simbolo specifico. Deve essere posizionato in modo visibile, leggibile e indelebile. Inoltre, è necessario includere il nome e l'indirizzo completo del fabbricante, il codice di identificazione unico del prodotto, le ultime due cifre dell'anno in cui la marcatura CE è stata applicata per la prima volta, il numero della dichiarazione di prestazione e il sito web a cui è possibile accedervi, l'identificazione dell'organismo notificato, se del caso, il numero della corrispondente specifica tecnica armonizzata e l'uso previsto del prodotto.
Nel caso di INDEX® lo indichiamo come segue sulla confezione di ciascun prodotto provvisto di certificato CE.
La marcatura CE è costituita dalle iniziali "CE", entrambe le lettere devono avere la stessa altezza, che non può essere inferiore a 5 mm (se non diversamente specificato nei requisiti del prodotto in questione).
Se si vuole ridurre o ingrandire il marchio CE su un prodotto, è necessario rispettare le proporzioni delle due lettere. A condizione che le iniziali siano visibili, la marcatura CE può assumere diverse forme (può essere, ad esempio, a colori, solida o vuota).
Se la marcatura CE non può essere apposta sul prodotto stesso, può essere collocata sull'imballaggio, se il prodotto è imballato, o su qualsiasi documento che accompagna il prodotto. Se il prodotto è soggetto a diverse direttive o regolamenti UE che richiedono l'apposizione della marcatura CE, i documenti allegati al prodotto devono indicare che il prodotto è conforme a tutte le direttive e i regolamenti UE applicabili.
Negli ultimi anni è apparso un simbolo molto simile al simbolo "CE".
Sebbene sembrino quasi identici, questo simbolo sta per "China Export" (prodotto fabbricato in Cina) e in questo caso il fabbricante non si impegna nemmeno a rispettare le normative europee.
Nel simbolo "China Export" le due lettere sono unite, riducendo lo spazio che le separa nel simbolo "Comunità Europea".
La differenza tra i due simboli può essere osservata di seguito.
La differenza non sta solo nel significato. Visivamente, la differenza è molto lieve, in quanto è evidente solo nelle dimensioni e nelle proporzioni tra la C e la E.
Le lettere hanno la stessa forma, è differente solo la distanza tra le due lettere.
Le lettere della marcatura legale CE sono ottenute da due cerchi e tra la C e la E deve esserci almeno la metà della larghezza della C. La distanza tra le lettere è stabilita da una regola e sono più distanziate tra loro. Inoltre, le lettere non devono essere più piccole di 5 millimetri e devono essere apposte sul prodotto o sulla confezione. Nel caso della marcatura China Export, questa distanza tra le due lettere non viene rispettata, in quanto sono molto più vicine tra loro.
Un altro modo per distinguere i due marchi è che il marchio europeo deve essere accompagnato dalla dichiarazione di prestazione, la documentazione che accompagna il prodotto e che si trova separatamente o inclusa nel manuale di istruzioni. Questa dichiarazione deve contenere le informazioni richieste dal Regolamento sui Prodotti da Costruzione:
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